beheerdershandleiding

Door een koppeling met een mySQL server op internet of kantoor kunnen artikel gegevens, klantgegevens en functietoetsen gedeeld worden met andere filialen.

Er is geen standaard filiaal instelling, de configuratie hangt af van uw wensen:

• alleen artikel gegevens delen,
• artikelen en voorraad delen,
• artikelen alleen op kantoor of in elk filiaal toevoegen,
• alleen klant adressen delen,
• klanten inclusief omzet en spaarsaldo delen,
• klanten alleen op kantoor of in elk filiaal toevoegen,
• ....

Er zijn meerdere configuraties mogelijk, op basis van uw wensen kunnen wij een offerte maken.

Minimaal nodig: een MySQL server die toegankelijk is vanaf elke locatie en dienst doet als Sync database, toegangsbeveiliging tot de server op basis van het IP adres van het kantoor/filiaal (packetfilter), toegangsbeveiliging tot de database op user en ip basis (user@12.34.56.78).

Voorbeeld configuratie met artikelen voorraad beheer:

Op het 'Kantoor' systeem worden de artikelen worden toegevoegd, prijzen gewijzigd etc. Op de filiaal systemen is de toegang tot Artikel details geblokkeerd. Als op het beheer systeem een artikel wordt verwijderd dat blijft het artikel in het filiaal systeem zichtbaar zolang dat artikel in het filiaal op voorraad is.

Het kantoor systeem verkoopt de artikelen aan de filialen tegen kostprijs. De voorraad wordt automatisch bij het filiaal bijgeboekt. Het beheer station kan van de verkoop een pakbon printen zodat het filiaal de binnenkomende goederen kan controleren.

Door aan elk filiaal tegen kostprijs te verkopen is er niet alleen voorraad controle maar ook inzicht in de marge die er per filiaal gemaakt wordt.
De mederwerkers van het filiaal hebben geen inzicht in de kostprijs van de artikelen.

De functie toetsen worden ook via het beheersysteem bijgewerkt, zo kan er centraal bijvoorbeeld gedurende de uitverkoop de functie %20MAX of %50MAX actief worden gemaakt (%nnMAX = korting geven ongeacht kostprijs en minprijs).

Zie ook de pagina mySql installeren