Voorbeeld 2: Omzet per omzetgroep

Voorbeeld1

 
Voor dit voorbeeld zijn in een lege database drie facturen gemaakt, 1 in mei, 1 in juni en 1 in juli.
Per factuur zijn er verschillende artikelen 'verkocht' met wisselend Btw hoog en Btw laag.
Per factuur zijn verschillende betalingen geboekt met kas (contant) / pin en op rekening.
De openstaande factuur van mei is per bank betaald in juni.
De openstaande factuur van juni is per bank betaald in juli.

Het omzet overzicht van 1 t/m 31 mei 2008:

 
1 = Omzet inclusief BTW
2 = Omzet exclusief BTW Hoog
3 = Omzet exclusief BTW Laag
4 = Omzet BTW 0
5 = Bedrag ontvangen Kas (contant)
6 = Bedrag ontvangen Pin
7 = Bedrag aan openstaande facturen

Afrondingsverschillen komen bij Omzet BTW 0 te staan, het is normaal dat hier een aantal cent positief of negatief staat.
Het saldo van [ Verrekend met Credit ] hoort altijd 0 te zijn.

In Snelstart bij [ Dagboek 1300: Verkoop ] de omzet van mei boeken op datum 31-05-2008

 
1 = Omzet inclusief BTW
2 = Omzet exclusief BTW Hoog op rekening 8002 Verkopen hoog
3 = Omzet exclusief BTW Laag op rekening 8001 Verkopen laag
4 = Omzet BTW 0 op rekening 8000 Verkopen nul
5 = Als het verschil 0,00 is dan is de boeking 'in evenwicht'.

In het blokje Btw af te dragen staat nu bij:
1 laag 19,80 en dat komt overeen met het [ Bedrag laag Btw ] op het omzet overzicht.
2 hoog 531,81 en dat komt overeen met het [ Bedrag hoog Btw ] op het omzet overzicht.

Bij [ Dagboek 2100: Tussenrekening balans ] de betalingen van mei boeken:

 
1 = Het bedrag Kas (contant) op rekening 1000 Kas
2 = Het bedrag Pin op rekening 1090 Kruisposten PIN
3 = Het totaal bedrag Contant en Pin op rekening 1300 Debiteuren

Het omzet overzicht van 1 t/m 30 juni 2008:

 
Betalingen zijn zichtbaar per station (bij meerdere kassa 's of een kantoor / magazijn systeem), dit is ter controle maar wordt ook gebruikt voor de kastelling.

5 = Een betaling per bank op een openstaande factuur van voor 1 juni.
Door deze betaling zijn er in de vorige periode geen openstaande facturen meer:
[ Totaal openstaand voor 2 = 0,00 ]
In de huidige periode zijn er wel openstaande facturen:
[ Totaal openstaand vanaf 2 = 1250,00 ]

Bij [ Dagboek 1300: Verkoop ] de omzet boeken van juni op datum 30-06-2008

 
1 = Omzet inclusief BTW op rekening 8002 Verkopen hoog
2 = Omzet exclusief BTW Hoog op rekening 8001 Verkopen laag
3 = Omzet exclusief BTW Laag op rekening 8000 Verkopen nul
4 = Omzet BTW 0
5 = Als het verschil 0,00 is dan is de boeking 'in evenwicht'.

Bij [ Dagboek 2100: Tussenrekening balans ] de betalingen boeken van juni:

 
1 = Het bedrag Contant op rekening 1000 Kas
2 = Het bedrag Pin op rekening 1090 Kruisposten PIN *
3 = Het bedrag Bank op rekening 1190 Kruisposten Bank *
4 = Het totaal bedrag op rekening 1300 Debiteuren
5 = Als het verschil 0,00 is dan is de boeking 'in evenwicht'.

* De kruisposten worden weer tegen geboekt tijdens het boeken van het bankafschrift.

Het omzet overzicht van 1 t/m 31 juli 2008:

 
5 = Dit omzet overzicht is gemaakt door iemand met beheersrechten 8 of hoger, op dit overzicht is nu de kostprijs van de verkopen en de marge zichtbaar. (Op basis van de ingevoerde kostprijs per artikel) Door de kostprijs is het mogelijk om direct een voorraad / kostprijs boeking te doen.

[ dagboek 1300: Verkoop ] de omzet boeken van juli op datum 31-07-2008:

 
Voor toelichting zie maand juni

Kruisposten

De betalingen per pin en bank worden geboekt op een kruisposten rekening, bij het boeken van het bankafschrift worden de bijgeschreven bedragen ook weer op de kruisposten rekening geboekt.

Een betaling rechtstreeks bijboeken in SnelStart op "Factuur 1" kan niet omdat deze factuur niet in SnelStart is gemaakt. De boeking via de kruispost valt automatisch weg op het moment dat het bankafschrift bijgeboekt wordt.

Gebruik het overzicht "Omzet per Betaalwijze" om bij het boeken van een bankafschrift de betalingen op openstaande facturen te controleren:

Het Omzet per betaalwijze" overzicht van 1 mei t/m 31 juli 2008:

Bij [ Dagboek 1100: Bank ] het bankafschrift inboeken met het afschrift datum als boekdatum:

 
Bij de boekingsregel de rente datum van het bankafschrift en de omschrijving uit het betaaloverzicht invoeren.
1 Kruisposten Bank 1100
2 Omschrijving vanaf het betaalwijze overzicht
3 De rentedatum van de boeking vanaf het bankafschrift

Bij [ Dagboek 9990: Tussenrekening balans ] de kostprijs van de verkopen boeken:

 
1 = Balansrekening Voorraad
2 = Winst en Verlies rekening Kostprijs verkopen (ook wel Inkoopwaarde van de omzet)
3 = Het Saldo moet weer 0,00 zijn (boeking in evenwicht)

Bij [ Dagboek 9990: Tussenrekening balans ] de kostprijs van de verkopen boeken:

Voorbeeld 2:
Als u werkt met een InfokasV3 Lite versie (beperkte historie) dan kunt u de omzetten ook per groep gaan invoeren. In de Lite versie kunt u namelijk niet de omzet per groep (merk / verkoper / klant van meer dan 3 maanden geleden opvragen.

Het omzet overzicht:

 
1= Omzet inclusief Btw = 3362,13
2 = Btw hoog = 536,81
3 = Btw laag = 0,00

Het omzet per groep overzicht:

 
1 = Omzet exclusief Btw
2 = Marge in procenten
3 = Kostprijs exclusief Btw
4 = Marge

[ dagboek 1300: Verkoop ] de omzet boeken van juli op datum 31-07-2008:

 
In dit voorbeeld wordt de hele omzet geboekt op [ Verkopen hoog ]
1 = Omzet incl. Btw
2 = Omzet excl. Btw
3 = Btw bedrag

 
In dit voorbeeld wordt de omzet geboekt per omzetgroep
1 = Totale omzet incl. Btw
2 = Omzetgroep [ Album ]
3 = Omzet excl. Btw
4 = Totale Btw bedrag