beheerdershandleiding

Voorraad telling:

Voorraad verschillen kunnen ontstaan door: gebruikers fouten, breuk, bederf en diefstal.

Gebruikers fouten kunnen ontstaan door verkeerde voorraad boekingen, verkeerd labelen of door verkeerde artikelen af te rekenen.

Gemiddeld wordt meer dan 50% van alle diefstal gepleegt door eigen personeel. Dat kan zijn door iets zelf mee te nemen maar ook door een artikel 'goedkoop' te verkopen aan familie en vrienden.

Met een barcode scanner kunt u snel (een deel van) de voorraad controleren, in plaats van een maal per jaar te tellen (balansen) kunt u ervoor kiezen om elke maand een gedeeltelijke telling te doen.

Bijvoorbeeld per stelling, per merk of per omzet groep. Door regelmatig te tellen heeft u een beter overzicht van de 'lekkage' van uw voorraad. Ook maakt u uw personeel ervan bewust dat de voorraad (regelmatig) gecontroleerd wordt en dat kan preventief werken.

Telling met barcode scanner:

Om een voorraadtelling met barcode scanner te kunnen doen moeten de (meeste) artikelen van een barcode zijn voorzien.
De artikelen zonder barcode kunnen zonodig handmatig geselecteerd worden door te zoeken op type of kenmerk.

Bij het scannen met een draadloze scanner of met behulp van een scanner verlengkabel (leverbaar tot 30 meter) kan er een probleem ontstaan als een barcode niet wordt herkend of als verschillende artikelen aan dezelfde barcode zijn gekoppeld.
Na elke gescande barcode (tijdens de telfunctie) geeft het infokas programma daarom een geluidssignaal, er zijn 3 verschillende signalen: OK, geen artikel gevonden en meerdere artikelen gevonden. U kunt deze signalen zelf aan passen door andere .wav files in de map [C:\Infobits\InfokasV3\Wav\] te plaatsen: Ok = 'telling_ok.wav', niet gevonden = 'telling_geen.wav' en meerdere gevonden = 'telling_meer.wav'.

Aantallen ingeven:

Na het scannen van een artikel kan een aantal ingegeven worden, dat kan zijn om te corrigeren -1[Enter] of als er bijvoorbeeld 24 artikelen in een doos zitten: 1e artikel scannen (telling = 1) vervolgens +23[Enter], de telling van dit artikel staat nu op 24.

Telling starten

Ga naar - Instellingen - Systeem en klik op Voorraad tellen
Klik op Begin om te beginnen met een nieuwe telling.

Scan een artikel, in dit voorbeeld een [Beugel BH {Mint Groen} Gestreept {70-A}]

Het geluid OK komt uit de speakers om aan te geven dat het artikel gevonden en geselecteerd is.

Het telaantal staat op 1 er zijn 5 op voorraad, type +4[Enter]

Het telaantal staat nu op 5, scan het volgende artikel.
In plaats van met de hand het aantal te wijzigen kan het artikel ook 5x gescand worden.
Aantallen kunnen ook met de barcode scanner ingevoerd worden, download hiervoor het telcode formulier.

Het volgende artikel is gescand, in dit voorbeeld een [Zomerjurk {Wit-Blauw} Gewolkt {46}]
Dit artikel is 2x op voorraad en wordt 2x gescand.

Volgens de voorraad hoort dit artikel er 3x te zijn, klik op de knop Verschil om een verschillijst te maken.
In de verschillijst komen alle artikelen waarvan de telling niet overeenkomt met de voorraad.

De zomerjurk staat in de lijst, de telling is 2 terwijl de voorraad 3 hoort te zijn.
De BH staat niet in de lijst, de telling komt overeen met de voorraad.

De verschillijst kan uitgeprint worden of gekopieerd worden naar het kladblok of naar Excel.

Na het maken van een verschillijst kan er doorgegaan worden met de telling bijvoorbeeld om een vergeten hoekje te scannen.

Handmatig zoeken kan door een zoekterm in te geven, blader met de toetsen naar het juiste artikel en selecteer met enter, het artilel is nu 1x geteld, als het artikel 8x op voorraad is type dan +7[Enter] om de telling op 8 te zetten.

Als het balansen voltooid is (dus niet bij een deeltelling!) dan kan de telling worden opgeslagen, hierbij wordt de huidige voorraad overschreven met de telling.

De 'oude' voorraad wordt opgeslagen als telling zodat het overschrijven zonodig ongedaan gemaakt kan worden.