beheerdershandleiding

InfokasV3 kassa software is te koppelen met verschillende webshops zoals Magento, osCommerce, Joomla Virtuemart, PrestaShop en Wordpress WooCommerce. Er kan gekozen worden tussen een directe en een indirecte koppeling via een Sync database of via XLS, CSV of XML files. Meer uitleg over direct en indirect koppelen op de pagina webshop koppeling.

Magento is een dedicated webshop met vrijwel onbeperkte mogelijkheden. Het is echter ook een zeer complexe webshop die de nodige kennis en ervaring vraagt om de shop goed te kunnen inrichten en aanpassen. De InfokasV3 kassasoftware kan aan Magento gekoppeld worden via een Sync database of door (automatische) import van XML / CSV bestanden.

Het gevaar achter Magento

Zoals gezegd kan Magento ontzettend veel en in combinatie met de juiste webshopbouwer kunt u er een perfecte webshop mee neer zetten. Niet alleen de installatie maar ook het periodiek onderhoud van Magento kost veel specialistische kennis en tijd.

Tenzij u zelf heel veel tijd en nog meer kennis heeft, bent u in hoge mate afhankelijk van een webshopbouwer. Er is echter geen keurmerk voor webshop bouwers. Of een bouwer goed is of niet daar kom je meestal pas achter nadat het geld al is uitgegeven.

Als de webshopbouwer werkt met ingehuurd personeel dan bent u ook nog eens afhankelijk van de honkvastheid van dat personeel. Maak van te voren hele duidelijke afspraken want een al gebouwde Magento webshop verhuizen of het beheer laten overnemen door een andere bouwer kan heel veel geld kosten.

Weet u nog niet hoeveel omzet (winst) u gaat halen met uw webshop? Kies dan een webshop die eenvoudiger is op te zetten en minder eisen aan beheer stelt zoals bijvoorbeeld WooCommerce.

Heeft u een hoge omzet verwachting of heeft u al een webshop en wilt u die professioneler maken met Magento, maak dan vooraf duidelijke (financiële) afspraken met de webshopbouwer. Een Magento webshop laten bouwen voor € 10.000 om vervolgens € 20.000 omzet per jaar te maken kan (meestal) niet uit.

De voordelen Magento

De Magento Webshop heeft ontzettend veel opties en uitbreidings mogelijkheden, er is een grote actieve community en voor vrijwel elke vraag of probleem is al wel een antwoord te vinden.

Magento werkt niet alleen technisch heel goed maar er zijn ook veel templates om de webshop er grafisch heel mooi uit te laten zien.

U kunt vanuit één beheerders gedeelte meerdere webshops beheren in verschillende talen en valuta. Er kunnen prijsregels met staffelkorting en vaste klant korting worden ingesteld, een loyaliteitsprogramma, etc. etc. etc.

De kans dat u een webshop wens heeft die niet met Magento kan worden gerealiseerd is heel erg klein, of u kiest voor Magento hangt dus vooral af van uw budget.

Welke koppeling

Omdat de product instellingen van Magento veel uitgebreider zijn dan die van het InfokasV3 programma adviseren wij een download koppeling. De producten worden in de webshop aangemaakt en alleen de productattributen die in de winkel nodig zijn worden naar het kassaprogramma gehaald.

Deze koppeling kan via een Sync database of via import - export. Als gekozen wordt voor Sync dan komen de voorraad mutaties in de database, als gekozen wordt voor XLS/CSV/XML dan wordt met een vaste interval een bestand met daarin het product id en de mutatie via FTP naar de webshop server geupload.

Meer over voorraadbeheer in combinatie met de webshopkoppeling bij webshop voorraadbeheer.

Om de koppeling aan de Magento kant goed te laten werken is goede kennis van de product opbouw binnen Magento nodig, wij kunnen in overleg met uw webshopbouwer nagaan of deze koppeling in uw geval haalbaar is.

Sync database

XML en/of CSV