InfokasV3

artikelen

  • artikelen zoeken
  • artikeldetails bekijken
  • nieuw artikel toevoegen
  • artikel prijzen
  • artikelen vergelijken
  • artikelen selecteren
  • artikelen wissen
  • labels printen
  • speciale artikelen
  • sjabloon artikelen
  • functietoets artikelen
  • btwmix en 2ehands
  • artikellijst naar kladblok
  •  

    gebruikerzoeken
    Infobits Home pagina
    Infokas Downloaden
    E-mail :

    helpdesk(A)infokas.nl

    infokasv3 kassasoftware btw gemengd en marge artikelen print deze pagina
    bijvoorbeeld: een TNT aangetekend 30Kg pakket of een 2e hands fiets

    Aangetekend pakket 10-30 kg met 1.95 BTW
    2e hands of marge artikelen
    2e hands inkopen en verkopen
    2e hands verkoop inclusief service en nieuwe onderdelen
    Voorbeeld Omzet en BTW per maand boeken

     

    PostNl Aangetekend pakket 13.50

    In dit artikel zit 1.95 BTW en dat komt niet overeen met 19% op het totaalbedrag. Dat komt omdat in de 13.50 een bedrag van 1.30 voor de service Verhoogde Aansprakelijkheid zit.
    Feitelijk bestaat dit artikel uit 2 delen, 12.20 incl 19% BTW voor het aangetekende pakket en 1.30 zonder BTW voor de Verhoogde Aansprakelijkheid.

    Dit artikel kan op dezelfde wijze verkocht worden als bijvoorbeeld de buitenband + montage zoals in het Koppel artikel voorbeeld op de pagina speciale artikelen.

    Maak een artikel PostNl verhoogde aansprakelijkheid aan en zet Samenvoegen op 2

    Maak een artikel PostNl aangetekend pakket 10 - 30 kg aan en selecteer bij [Koppelen]- [PostNl verhoogde aansprakelijk 1,30]

    Bij de selectie van het aangetekend pakket wordt nu automatisch de verhoogde aansprakelijkheid geselecteerd.

    Het totaalbedrag = 13.50 en het exclusief BTW bedrag is 11.55

    Bovenstaand voorbeeld kunt u alleen toepassen als u de eigenaar bent van een postagentschap.

    Als u pakketservice inkoopt bijvoorbeeld om een (webshop) order naar een klant te versturen dan moet u over de inkoopprijs van het pakket (volgens bovenstaand voorbeeld is dat 11.55) 19% BTW berekenen, u moet dan (minimaal) 13.74 aan uw klant doorberekenen. Als u laag BTW artikelen verkoopt en verzend is het 6% BTW.

    De tekst uit de wet op de omzetbelasting: 'Portokosten die bij de levering van goederen in rekening worden gebracht, behoren tot de vergoeding waarover belasting is verschuldigd. Hierbij is hetzelfde BTW-tarief van toepassing als dat van die goederen.'

     

    2e Hands artikelen en de BTW Marge regeling

    Bij de verkoop van 2e hands artikelen moet u BTW afdragen over de winst die u op dat artikel maakt.

    Voorbeeld: U koopt een 2e hands artikel in (van een particulier *) voor 10 en u verkoopt het voor 17.50.

    In dit geval moet u BTW afdragen over 7.50
    U kunt dit doen door elk 2e hands artikel te splitsen in een BTW vrij en een BTW belast gedeelte zoals in het PostNl voorbeeld hierboven. Het voordeel is dat u uw BTW aangifte kunt doen volgens het omzet overzicht. Het nadeel is dat de klant op de kassabon precies kan zien hoeveel winst u op dit artikel maakt.

    U kunt de 2e hands artikelen het best verkopen door de BTW van het artikel op 0 te zetten.
    Bij uw BTW aangifte moet u handmatig berekenen hoeveel u moet afdragen. Dat kan door bij alle 2e hands artikelen de omzetgroep [2e hands] of de merknaam [2e hands] te kiezen.

    Via het omzet overzicht per [Groep] of per [Merk] kunt u dan precies uw omzet 2e hands zien en vervolgens de af te dragen BTW berekenen.

    Het voordeel van 2e hands als Merk is dat in de overzichten te zien is welke soorten goederen zijn verkocht. Als u 2e hands als Groep instelt dan ziet u welke merken u als 2e hands heeft gekocht maar niet het soort: U heeft dan bijvoorbeeld 2e Hands Philips artikelen verkocht maar ziet niet direct of dat lampen of televisies waren.

    Voorbeeld artikelen met als merk [2e Hands]:
     
    [Groep] [Merk] [Type]
    Fiets Heren 2e Hands Batavus, Stacatto deLuxe
    Games Wii 2e Hands Nintendo, Mario Kart
    Stripboeken 2e Hands Boeken Franquin, Guust 7 Van flaters gesproken
    DVD Film 2e Hands Giuseppe Tornatore, Stanno tutti bene

    In het omzet per merk overzicht is nu het aandeel [2e Hands] te zien:

    Er is 503.85 omgezet met een kostprijs van 199.30 (%-k-m = percentage - kostprijs - marge)

    Marge regeling = Omzet - Kostprijs = Marge. Over de marge 19% BTW afdragen (of 6% bij boeken **).

    Er moet over deze maand 503.85 - 199.30 = 304.55 /1.19 * 0.19 = 48.63 BTW worden afgedragen over de 2e hands verkopen.

    (*) Als u zakelijk 2e hands inkoopt dan zit er BTW in uw inkoop en mag u de marge regeling niet toepassen.
    (**) Als u zowel hoog als laag BTW marge artikelen verkoopt dan moet u 2 merknamen gebruiken bijvoorbeeld [2e Hands] en [2e Hands Boeken].

    Overleg ALTIJD met uw accountant / administratie kantoor over hoe u het beste marge artikelen kunt verkopen en registreren.

    Link: belastingdienst handel in margegoederen.

     

    Boekingen inkoop - verkoop 2e hands

    Als u dit voorbeeld alleen leest dan lijkt het heel ingewikkeld, advies: installeer een InfokasV3 demoversie op een 2e systeem, importeer art_inruil.csv en voer de boekingen echt in, dan is alles een stuk duidelijker.

    Voorbeeld een fiets inkopen / inruilen via de kassa direct tijdens een verkoop.

    Om te kunnen inruilen eerst (eenmalig) een 2e hands inruil artikel aanmaken:
    Type = [(leeg)] Groep = [Inkoop] Merk = [2e Hands Inkoop] Tekst = [%-%] Prijs = [0.00] Btw = [0]

    Door de %-% in het Text veld wordt het aantal automatisch -1, de klant koopt immers -1 fiets.
    Als u art_inruil.csv heeft geimporteerd controleer dan eerst of er wel %-% bij text staat!

    Bij de selectie van dit inkoop artikel wordt om een omschrijving gevraagd, dit is handig om later te kunnen terugzoeken wanneer, wat, van wie en door wie is ingekocht / ingeruild.

    Om het artikel naar voorraad te kunnen boeken is een 2e hands voorraad artikel nodig:
    Type = [Inkoop naar voorraad] Groep = [Inkoop] Merk = [2e Hands Voorraad] Tekst = [] Prijs = [0.00] Btw = [0]

    Nadat de klant is vertrokken kan het 2e hands artikel worden ingevoerd, in dit voorbeeld een Batavus Live 57cm zwart.
    Tip: maak een kopie kassabon (sneltoets Shift-F1) en plak dat op het ingeruilde artikel tot het naar voorraad is geboekt. Let er bij het printen van een prijs / barcode etiket op dat de voorraad van dit artikel al is geboekt. Bij [VoorraadNaLabel=J] wordt er bij het printen van een label OOK voorraad geboekt en dat moet in dit geval niet.
    Type = [Batavus Live Zwart] Groep = [Fietsen - Heren] Merk = [2e Hands] KostPrijs = [100.00] VerPrijs = [195.00] Btw = [0]

    De voorraad van dit artikel wordt ingesteld door de inkoop boeking te crediteren, om dit duidelijk te maken een stap voor stap overzicht van de boekingen:
     
    [Boeking] [Groep] [Merk] [Type] [Aantal] [Bedrag]
    1 Inkoop 2e Hands Inkoop Batavus Live Zwart -1 100.00
    2 Inkoop 2e Hands Voorraad Batavus Live Zwart 1 100.00
    3 Fietsen - Heren 2e Hands Batavus Live Zwart -1 100.00 *
    4 Fietsen - Heren 2e Hands Batavus Live Zwart 1 195.00

    Boeking 1 is de inkoop boeking tijdens de verkoop:

    - Selecteer de klant (optie),
    - selecteer de artikelen die deze klant koopt,
    - selecteer artikel [2e hands inkoop] voor het artikel dat de klant inruilt,
    - geef een artikel omschrijving [Batavus Live Zwart] + eventueel een serie of frame nummer,
    - geef de inruil prijs [100.00],
    - voltooi de verkoop.

    Boeking 2 is de credit voor boeking 1, boeking 3 is voor de voorraad en kostprijs van het artikel [Batavus Live Zwart].
    Maak eerst het artikel voor boeking 3 aan.
    (als het artikel al bestaat dan moet niet alleen de omschrijving maar ook de kostprijs = inruilprijs gelijk zijn!).
    Door boeking 3 komt de voorraad van het artikel automatisch op 1 te staan.

    - Log in als Beheerder (om de prijs bij stap 6 te mogen wijzigen in 100)
    - selecteer artikel [2e hands voorraad],
    - geef de inruil prijs [100.00], (dezelfde prijs als bij boeking 1!)
    - selecteer artikel [Batavus Live Zwart],
    - wijzig het aantal in -1, (Toets *-1[enter])
    - wijzig de prijs ( 195) in de inruil prijs, (Toets =100.00[enter] of .100.00[enter])
    - voltooi de verkoop.

    Boeking 4 is de verkoop van de 2e hands fiets aan een nieuwe klant.

    - Selecteer de nieuwe klant (optie),
    - selecteer artikel [Batavus Live Zwart 195],
    - voltooi de verkoop.

     

    De voordelen:

    - U kunt per artikel zien wanneer, van wie, door wie en voor welk bedrag het artikel is ingeruild.
    - In het omzet overzicht per groep moet het totaal van de groep [Inkoop] nul zijn, boeking 2 heft boeking 1 op.
      Als het totaal niet nul is dan is er een fout gemaakt of zijn nog niet alle inkopen naar voorraad geboekt.
    - In het omzet overzicht per merk ziet u bij [2e Hands Inkoop] het bedrag waarmee u uw omzet moet corrigeren.
      Als u op een dag meer inruilt dan verkoopt dan is uw omzet volgens het overzicht negatief.
      Uw echte omzet is de Omzet volgens het overzicht + het totaal ingeruilde bedrag.
    - In het omzet overzicht per merk ziet u bij [2e Hands] de marge die u heeft gemaakt op de 2e hands verkopen.
      BTW af te dragen = BTW volgens het overzicht + ((Marge op 2e Hands) / 1.19*0.19)
    - U kunt een voorraad lijst maken van alle artikelen met merk [2e Hands] voor een kostprijs en verkoopwaarde overzicht.

    In plaats van artikel [2e hands inkoop] had bij boeking 1 ook direct artikel [Batavus Live Zwart] geselecteerd kunnen worden maar:
    - dan moet het artikel al met de juiste kostprijs in de database staan,
    - dan ziet de klant op zijn kassabon: [korting van 195.00 voor 100] (u ruilt immers in voor 100 en niet voor 195),
    - dan is niet duidelijk met welk bedrag u uw omzet moet corrigeren, de inruilwaarde is niet (simpel) te herleiden.

     

    Service beurt + onderdelen:

    Stel dat de ingeruilde fiets eerst een service beurt + nieuwe onderdelen krijgt, in dat geval zitten in de verkoop prijs ook onderdelen en uurloon met laag BTW. Het kan dan handig zijn om het artikel gesplitst te verkopen.

    Voorbeeld 1:

    - Selecteer de klant (optie),
    - selecteer artikel [Batavus Live Zwart - 2e Hands 195],
    - voltooi de verkoop [Totaal 195].

    De voorraad van [Batavus Live Zwart] is afgeboekt, u moet over de marge BTW afdragen 95 / 1.19 * 0.19 = 15.17

    Voorbeeld 2:, (hierbij staat de verkoop prijs van de fiets op 133.05):

    - Selecteer de klant (optie),
    - selecteer artikel [Batavus Live Zwart - 2e Hands 133.05],
    - selecteer artikel [Service beurt 40.00],
    - selecteer artikel [Fietsbel 1.75],
    - selecteer artikel [Handvatten 2.20],
    - selecteer artikel [2* Buitenband 18.00],
    - voltooi de verkoop [Totaal 195].

    De voorraad van [Batavus Live Zwart] maar ook van de gebruikte onderdelen wordt afgeboekt.

    U moet over de marge op de 2e Hands fiets BTW afdragen 33.05 / 1.19 * 0.19 = 5.28
    In het uurloon zit 6% BTW, 40.00 / 1.06 * 0.06 = 2.26
    In de onderdelen zit 19% BTW, 21.95 / 1.19 * 0.19 = 3.50
    In totaal moet u 5.28 + 2.26 + 3.50 = 11.04 afdragen

    In beide voorbeelden betaalt de klant 195 maar in voorbeeld 2 maakt u 15.17 - 11.04 = 4.13 meer winst en de voorraad van de gebruikte onderdelen is goed afgeboekt. Voor de klant is duidelijk welke onderdelen zijn vervangen en welke niet.

    Overleg ALTIJD met uw accountant / administratie kantoor over hoe u het beste marge artikelen kunt verkopen en registreren.

     

    Voorbeeld Omzet per maand:

    Maak een normaal Omzet overzicht van 1 Mei tot 31 Mei.

    Maak een Omzet overzicht per Merk van 1 Mei tot 31 Mei.

    Uw totale omzet voor deze maand is de omzet volgens overzicht 1 + het bedrag bij merk [2e Hands Inkoop]
    Omzet 1934.75 + 2e Hands Inkoop 655.46 = Totale omzet inclusief BTW 2590.21

    Het totaal omzet per merk in het 2e overzicht is exclusief BTW, 1754.98 + 177.79 (19%) + 1.98 (6%) = 1934.75 incl BTW.

    Het bedrag af te dragen BTW is het BTW bedrag volgens overzicht 1 + de marge op de 2e Hands verkopen.
    Bedrag Hoog BTW = 177.79
    Bedrag Laag BTW = 1.98
    Marge merk [2e Hands] = (780 - 400) = 380
    Bedrag hoog BTW over de Marge [2e Hands] = 380 / 1.19 * 0.19 = 60.67

    Als u ook 2e hands boeken verkoop dan moet u ook de omzet en marge van merk [2e Hands boeken] meerekenen.
    Bedrag laag BTW over de Marge [2e Hands boeken] = ?.?? / 0.06 * 0.06 = ?.??

    Als u in een periode meer 2e hands inkoopt dan verkoopt dan is de omzet op merk [2e Hands] negatief. Volgens de globalisatie methode mag een negatieve winstmarge verrekend worden met een positieve in een later tijdvak.

    De omzet op de merken [2e Hands Inkoop] en [2e Hands Voorraad] heft elkaar op, -655.46 + 655.46 = 0.00 Alle inkomende 2e hands artikelen zijn goed afgeboekt.

    Link: belastingdienst BTW aangifte margegoederen.

    Overleg ALTIJD met uw accountant / administratie kantoor over hoe u het beste marge artikelen kunt verkopen en registreren.