InfokasV3 Kassasoftware Gebruiker Artikelen Nieuw

Artikelen toevoegen door kopiëren
Als er al een vergelijkbaar artikel in de database staat, open dan eerst het bestaande artikel in het details scherm.
Klik daarna op 'nieuw'. Nu is de knop 'Kopie van laatste artikel' actief.

Voorbeeld:
U heeft een Edding markeer stift in de kleur 'rood'. U wilt een Edding markeer stift in de kleur 'groen' toevoegen. In plaats van het hele artikel in te voeren, selecteert u eerst de rode Edding stift. Klik op 'nieuw' en vervolgens op 'Kopie van laatste artikel'. U hoeft nu alleen het artikelnummer en de omschrijving 'rood' te wijzigen in 'groen'. Dit bespaart u dus veel tijd.

Artikelen toevoegen zonder kopiëren
Klik op 'Nieuw artikel'. Het nieuwe artikel krijgt automatisch een nummer, afhankelijk van de instellingen is dit een 'gewoon' opvolgend nummer of een ean8 / ean13 barcode nummer. (Instellingen - Variabelen ArtNummer en ArtNummerEan J/N)

Omzetgroep
Selecteer bij 'Groep' een omzetgroep of typ de naam van een nieuwe groep in. De groep is voor de omzetoverzichten (overleg eventueel met uw boekhouder/accountant welke groepen voor u interessant zijn). U kunt achteraf groepen samenvoegen.

Voorbeeld:
U begint met de omzetgroepen 'Dames Kleding', 'Dames Nachtmode', 'Dames Ondermode', 'Heren Kleding', 'Heren Nachtmode' en 'Heren Ondermode'. U kunt achteraf deze groepen samenvoegen naar een groep 'Dames' en een groep 'Heren'. U kunt niet achteraf een groep 'Dames' uitsplitsen. Als u start met het opbouwen van een artikelbestand, kunt u dus beter 'te veel' dan 'te weinig' omzetgroepen aanmaken.

U kunt bestaande groepen uit de lijst selecteren met de muis, u kunt ook met de toetsen pijltje omhoog en pijltje omlaag door de lijst bladeren. Door het intoetsen van de beginletter kunt u snel bladeren en vervolgens met pijltje omlaag de juiste groep selecteren.
Als een Groep (of Merk) nog niet in de lijst staat dan kunt u gewoon de naam van een nieuwe groep (of merk) intoetsen.

Merk
Hier geeft u het merk van het artikel in. Bij boeken kunt u b.v. de naam van de auteur als merk gebruiken. Bij 'eigen' merk artikelen kunt u de naam van uw winkel gebruiken. U kunt merk ook onderverdelen.

Voorbeelden:
'Armani' onderverdelen in: 'Armani Suits', 'Armani Jeans', 'Armani Underwear' en 'Armani Fragrance'
'Fuji' onderverdelen in: 'Fuji Film', 'Fuji Digitaal', 'Fuji CD/DVD', 'Fuji Batterijen' en 'Fuji Tapes'

Door merken onder te verdelen, heeft u aan het eind van een periode betere omzetoverzichten.

Type
Een omschrijving van het artikel. Als u de 'type regel' leeg laat, dan wordt bij het selecteren van dit artikel om een omschrijving gevraagd. Bij kleding (en b.v. ook boeken) kan de type regel onderverdeeld worden in (zelf in te stellen) blokken. U kunt dan zelf een matenmatrix of kleurenmatrix maken. Importeer kleding.csv of books.csv voor een voorbeeld. Meer op de pagina importeren.

Voorbeeld van het kleding sjabloon, maten en kleur:

Kostprijs
Hier vult u de kostprijs van het artikel in. De kostprijs is niet verplicht.
Dit veld wordt gebruikt voor de omzetoverzichten. Als u uw kostprijzen goed bijhoudt, dan ziet u op uw overzichten niet alleen uw omzet maar ook de bruto winst die u gemaakt heeft.
De kostprijs wordt ook gebruikt bij het controleren van de te geven korting en als controle bij het spaarsysteem.

U kunt uw inkoopprijs als kostprijs opgeven, maar u kunt ook een deel van de order- en verzendkosten in uw kostprijs opnemen. Voorbeeld: U koopt spuitbussen in voor € 5 per stuk, er gaan 24 spuitbussen in een doos en per doos betaalt u € 10,90 verzendkosten. De juiste kostprijs van dit artikel is dan 5 + (10,90 : 24) = € 5,45.

Minimum prijs
Hier vult u de prijs in dat u minimaal voor het artikel wilt hebben. Dit veld is niet verplicht.
Als u hier als waarde 0 invoert, dan kan er aan de kassa korting gegeven worden tot € 0.00. Als u niet wilt dat er korting gegeven wordt, dan hier dezelfde waarde als bij 'Verkoop prijs' invullen.

In plaats van een bedrag kunt u hier ook een percentage ingeven. Na de 'Enter' toets wordt dan de juiste prijs berekend.
Voorbeeld: 'Kostprijs' = 10,00, 'BTW' = 4 (incl. hoog BTW) 'Minimum prijs' = %30. Na het indrukken van de 'Enter' toets is de minimum prijs 10,00 * 1.3 * 1,19 = € 15,47

Meer over prijzen en automatisch afronden op de pagina artikel - prijzen.

Verkoop prijs
Hier vult u de verkoopprijs in. Dit veld is verplicht.
Voor groepartikelen of artikelen met een variabele prijs kunt u 0,00 invoeren. Bij het selecteren van dit artikel wordt dan om de verkoopprijs gevraagd. Zie het onderdeel Artikel met vraagprijs op de pagina speciale artikelen

BTW
Standaard komt hier de waarde van de variabele BTW-code te staan. Vul dus bij Instellingen - Variabele de door u meest gebruikte code in.
Mogelijke waarden:
0 = geen BTW (b.v. telefoon tegoed kaarten)
1 = verkoopprijs is exclusief laag BTW (b.v. groothandel in boeken)
2 = verkoopprijs is exclusief hoog BTW (b.v. groothandel in gereedschappen)
3 = verkoopprijs is inclusief laag BTW (b.v. kapsalon)
4 = verkoopprijs is inclusief hoog BTW (b.v. winkel in zaklantaarns)

Als u BTW-vrij naar het buitenland wilt leveren, pas dan niet de BTW-code aan maar zet bij Adres Details van de betreffende klant het BTW-nul tarief aan (BTW-nummer verplicht).

Opslaan

U heeft nu genoeg gegevens ingevoerd om het artikel op te slaan. De volgende invoervelden zijn optioneel, het is dus niet verplicht om deze velden in te vullen / te gebruiken:

Artikel Vraag
Hier kunt u een vraag invullen die gesteld wordt na het selecteren van het artikel. U kunt de vraag eindigen met een 'default' antwoord.
Voorbeeld:
Artikel: 'Mergverf 0,8 ltr', Artikel vraag = 'Geef kleurnummer:/RAL 9001'

Uniek
Hiermee kunt u instellen of een artikel uniek is: 0 = normaal, 1 = uniek. Bij een uniek artikel mag het aantal 1 (of -1) zijn.
Voorbeeld:
Artikel: 'Camera 8 Megapixel', Uniek = 1, Artikel vraag = 'Geef Serienummer:'
Als in een klant meerdere identieke camera's wil kopen, dan moet elke camera afzonderlijk geselecteerd worden; iedere camera heeft immers een eigen serienummer.

Samenvoegen
Artikelen bij verkoop samenvoegen: 0 = niet samenvoegen, 1 = samenvoegen.
Stel een klant koopt een brood, een pak melk, een brood, een pak melk, een brood, een pak melk, een brood en een pak melk.
Als samenvoegen uit staat (0), dan ziet de bon er als volgt uit:
1x Brood
1x Melk
1x Brood
1x Melk
1x Brood
1x Melk
1x Brood
1x Melk
Totaal bedrag € 12,95

Als samenvoegen aan staat (1), dan ziet de bon er als volgt uit:
4x Brood
4x Melk
Totaal bedrag € 12,95

Voorraad
De huidige voorraad van dit artikel. De knop voorraad is actief nadat het artikel is opgeslagen. Om automatisch na elke keer opslaan de voorraad bij te werken kunt u de variabele 'VoorraadNaOpslaan' op 'J' zetten.

Minimum voorraad
Hier kunt u een minimum voorraad invullen. Als de huidige voorraad minder is dan de minimum voorraad dan komt dit artikel op de bestellijst te staan. Zie Artikelen weergeven op de artikel zoeken en het voorbeeld bestellijst maken op de pagina artikellijst naar kladblok.

Besteld
Hier kunt u aangeven hoeveel artikelen er besteld zijn. Bij het bijboeken van voorraad wordt dit veld automatisch afgeboekt. Zie Artikelen weergeven op de artikel zoeken hoe u een lijst kunt maken van alle bestelde en nog niet binnengekomen artikelen.

Besteleenheid
Bij het bestellen vanaf de bestellijst kunt u hieraan zien hoeveel artikelen u minimaal moet afnemen of bij hoeveel artikelen u meer korting krijgt.