InfokasV3

gebruikershandleiding

  • praktijkvoorbeeld
  • sneltoetsen
  • artikelen
  • klanten
  • betalen
  • factuur print - import
  • offerte print - import
  • factuur e-mail pdf
  • dymo label
  • avery label
  •  

    hoofdmenuzoeken
    Infobits Home pagina
    Infokas Downloaden
    Infobits Helpdesk
    infokasv3 kassasoftware factuur mailen print deze pagina
    facturen kunnen ook rechtstreeks als pdf gemaild worden.

    een factuur, pakbon of offerte naar de klant mailen

    Vul bij 'Adres - Details - Email' het e-mail adres van de klant in: (rode pijl)

     

    Ga naar 'Verkoop - Printen' en klik één keer op een van de regels uit het overzicht (of geef handmatig een nummer in bij de rode pijl) en klik vervolgens op 'printen - factuur' voor een afdrukvoorbeeld op scherm.

     

    Klik op het e-mail icoon (rode pijl).

     
    In het 'Aan:' veld staat nu automatisch het e-mail adres van de klant, u kunt hier ook handmatig een adres invullen.
    Meerdere adressen moeten van elkaar gescheiden met een ; (puntkomma) b.v. 'een@infobits.nl;twee@infobits.nl;drie@infobits.nl'.
    Aan het 'Bericht:' veld kunt u eventueel een eigen tekst toevoegen.

    Klik op 'Verstuur E-mail'. De factuur wordt nu in een e-mail als pdf bijlage in het 'Postvak Uit' van uw mailprogramma geplaatst. (Start uw e-mail programma om ervoor te zorgen dat de e-mail(s) in het 'Postvak Uit' ook echt verstuurd worden.)

     

    Beveiligings instellingen:

    Afhankelijk van de beveiligings instellingen van uw e-mail programma kunt u hierdoor een melding krijgen: voorbeeld Microsoft Outlook met geactiveerde beveiliging: melding 1 verbinding maken met outlook, melding 2 e-mail adres controleren in het outlook adresboek, melding 3 het plaatsen van de e-mail met bijlage in postvak uit.

    Bij deze beveiliging moet u dus 3x voor 'Ja' kiezen om de factuur te kunnen mailen.

     

    Outlook ClickYes:

    U kunt het hulpprogramma Express ClickYes van ContextMagic gebruiken om de Outlook beveiliging te omzeilen. U kunt dit programma zelf downloaden of door 'Outlook Click Yes' te selecteren via Menu - Update.

     

    Outlook Express:

    Bij Outlook Express kunt u bij Opties - Beveiliging 'Waarschuwen als andere toepassingen e-mail met mij als afzender willen verzenden' uitvinken.

     

    Vergelijkbare meldingen kunt u ook van andere e-mail programma's of virusscanners krijgen.

     

    Voor meer informatie over de beveiliging van Outlook zie Microsoft Outlook.

    Voor meer informatie over de HAWK beveiliging van McAfee zie McAfee Support.