InfokasV3

gebruikershandleiding

  • praktijkvoorbeeld
  • sneltoetsen
  • artikelen
  • klanten
  • betalen
  • factuur print - import
  • offerte print - import
  • factuur e-mail pdf
  • dymo label
  • avery label
  •  

    hoofdmenuzoeken
    Infobits Home pagina
    Infokas Downloaden
    Infobits Helpdesk
    infokasv3 kassasoftware offerte printen mailen importeren print deze pagina
    een reeks geselekteerde artikelen opslaan als offerte.

    opslaan en afdrukken

    Iedere selectie in het verkoopscherm kan opgeslagen worden als offerte en kan vervolgens afgedrukt worden. Deze functie kan gebruikt worden om een echte offerte te maken maar ook of een selectie voor later gebruik op te slaan. Bijvoorbeeld om een samengesteld produkt te maken zoals een computer.

    Afdrukken kan via het menu 'verkoop - printen'. Klik op 'Factuur Nr - Offerte' om de offertes in de lijst te laden of op 'Offerte Nr - Offerte' om de lijst te vernieuwen.

    Selecteer een van de regels uit het overzicht en druk op 'Shift-F2' voor een directe afdruk of klik op 'printen - offerte' voor een afdrukvoorbeeld op scherm. Vanuit het afdrukvoorbeeld kan de offerte afgedrukt of opgeslagen worden als pdf of jpg.

    Als bij de klantgegevens een e-mail adres is ingevuld dan kan de offerte ook automatisch als pdf naar de klant gemaild worden.

    Vanuit het PDF preview scherm wordt er afgedrukt via Acrobat Reader (of een ander op uw computer als standaard ingestelde PDF programma). Hierbij worden niet de InfokasV3 printer instellingen maar de standaard ingestelde printer van Windows gebruikt. Let er op dat de afdruk instelling niet op 'schalen' staat want dan wordt de pagina verkleind afgedrukt. Gebruik Shift-F2 of Shift-F3 om een offerte of bestelbon met de InfokasV3 instellingen af te drukken.

    Open een PDF bestand in Acrobat Reader en klik op [Bestand - Afdrukken] voor bovenstaand scherm.

    Klik hier voor het instellen van een offerte layout.

    afbeeldingen

    Als u aan uw artikelen afbeeldingen heeft gekoppeld dan kunt u bij een factuur ook een pagina met bijbehorende afbeeldingen afdrukken.

    importeren

    Door op een van de regels in de offertelijst te dubbelklikken of door het commando !importofferte in het verkoopscherm kan een offerte opnieuw ingelezen worden.

    Gebruik de sneltoets v+Enter om de artikel vraag opnieuw te activeren (b.v. serienummer / kenmerk registratie)