| infokasv3 kassasoftware webshop | print deze pagina | ||||||||||||||||||||||||||||||
| maak een koppeling met uw eigen webwinkel! | |||||||||||||||||||||||||||||||
|
Op deze pagina: Hosting en beheer van uw Webshop: dedicated, shared, ... Webshop Software: Magento, Prestashop, WooCommerce, ... ROPO effect: webetalage zonder bestelfunctie Kassakoppeling: Direct, Synchronisatie, Import / Export Voorraadbeheer met een webshop koppeling Voorbeelden veld functies, bezorg en verzend opties
Hosting van uw Webshop Hosting = de huur van de internet computer waarop uw webshop of website staat. Bij webshops kunt u kiezen uit (1) volledig gehoste webshops, (2) webshop software in combinatie met beheer en hosting en (3) eigen beheer met eigen hosting. Om dit visueel wat toe te lichten:
1. Volledige Hosting Voorbeelden van volledige hosting zijn ccvshop en mijnwebwinkel, er is geen toegang tot de code achter de webshop, eigen functies toe voegen (zoals een kassakoppeling) of snel overstappen op een ander systeem bij een andere hoster is vaak niet makkelijk en soms onmogelijk. Het koppelen van artikelen beperkt zich meestal tot het (handmatig) importeren of exporteren van excel/csv/xml bestanden. 2. Beheer met Hosting Bij webshop software in combinatie met hosting kunt u uw webshop beheerder de code achter de webshop laten aanpassen, u kunt zo zelf een functie of optie toe laten voegen. Afhankelijk van de voorwaarden van de hoster kunt u de (aangepaste) code en de webshop data meenemen als u naar een andere hosting partij verhuisd. Bij sommige hosters heeft u vrije toegang tot de code en de database en bij andere juist helemaal niet. Overleg met uw hoster of externe toegang (directe webshop koppeling) of toegang tot een Sync database mogelijk is. 3. Eigen beheer met eigen hosting Bij eigen beheer met eigen hosting kiest u zelf een hostingpartij en een beheerder, als u niet meer tevreden bent met uw beheerder kunt u een andere aanstellen. U kunt de beheerder het volledige beheer geven maar ook alleen per aanpassing inschakelen. U heeft zelf toegang tot de code en de database, het is redelijk simpel om uw site naar een andere hoster te verhuizen. Shared of dedicated hosting en co-location: Bij hosting kunt u ook nog eens kiezen uit shared hosting, dedicated hosting en co-located hosting. Bij shared hosting (ook wel virtual hosting) deelt u met meerdere bedrijven één computer op internet, u zit met meerdere mensen in de bus en de route gaat niet recht op uw doel af. De rekenkracht van de server wordt over meerdere websites verdeelt, het is hosting tegen lage kosten. Bij dedicated hosting huurt u een eigen server bij de hosting provider, alle rekenkracht van de server is beschikbaar voor uw website. Het technisch onderhoud aan de server is voor rekening van de hoster. Bij co-location plaatst u uw eigen computer in de serverruimte van de hosting-provider, bij een defect aan de hardware moet u zelf voor reparatie zorgen. Dedicated hosting op een trage computer kan trager zijn dan shared hosting op een snelle computer, de snelheid van shared hosting hangt af van het aantal bedrijven waarmee u deelt en hoe zwaar die bedrijven de server belasten.
Populaire software Magento, Prestashop en WordPress - Woocommerce zijn op dit moment de populairste pakketten.
De database structuur van Prestashop is heel duidelijk en stabiel en daarom zeer geschikt voor een directe database koppeling, ook als u meerdere filialen heeft.
Zie ook wat kost WordPress op de pagina webshopkoppeling WooCommerce
VirtueMart is een extensie voor het Joomla CMS systeem, u kunt de webshop inrichten door modules en templates te installeren. VirtueMart is net als WooCommerce redelijk simpel zelf te beheren. Door het gebruik van populaire (gratis) templates heeft uw webshop een minder unieke uitstraling.
ROPO, de webshop als webetalage ROPO = Research Online, Purchase Offline is een nieuwe trend in winkelgedrag. Klanten zoeken steeds vaker on-line naar producten om vervolgens off-line te kopen. Hierbij wordt niet alleen specifiek op een product gezocht maar ook op een type winkel waarvan de inrichting en het assortiment aansluit bij de voorkeuren van de klant. In plaats van willekeurig een winkelstraat door te wandelen volgt de klant een vooraf ingestelde route die online is bepaalt. Een aantal webshops kan worden ingesteld als webetalage of webfolder: een compleet overzicht van uw artikelen optioneel inclusief voorraadindicatie maar zonder bestelsysteem.
Koppeling tussen webshop en kassa Koppeling van clicks aan bricks, het koppelen van de webshop database aan de kassasoftware database en dan met name het koppelen van producten en de voorraad levert veel tijdwinst op. InfokasV3 is voorbereid voor een koppeling met een webwinkel op internet. Het is mogelijk om databases rechtstreeks te koppelen, te koppelen via een Sync database of om te werken met XML / CSV bestanden. De rechtstreekse koppeling is bijvoorbeeld mogelijk met osCommerce, Wordpress - WooCommerce en Joomla VirtueMart. Met de Sync database kan elke (afhankelijk van uw webshop bouwer) webshop gekoppeld worden. Door de koppeling tussen de kassasoftware en de webshop hoeft u een product maar één keer ingevoerd te worden en door de voorraad te koppelen worden er minder snel fouten gemaakt.
Direct
Sync database
XML en/of CSV
De voordelen van Sync De kassa en webshop zijn onafhankelijk, de webshop kan niet in de kassadatabase lezen en schrijven en de kassa kan dat niet in de webshop database.
Voorbeeld foutcontrole Voorraad mutatie, de kassa verkoopt een artikel, schrijft een record naar de Sync database en krijgt een uniek id ter bevestiging.
Grabben De Sync database kan ook gebruikt worden om artikelen van uw leverancier(s) per product te importeren in uw kassa database. Stel uw leverancier heeft 25.000 artikelen waarvan u er maar een paar honderd van verkoopt, in plaats van het importeren van de hele leverancierslijst kunt u ook door het scannen van de barcode alleen die artikelen toevoegen die voor u belangrijk zijn, zie ook [Importeren of grabben] op de pagina importeren. Voorbeeld database indeling iv3_sync_database.pdf XML en CSV Door gebruik van de im- en export functie met behulp van .xml en/of .csv bestanden is koppeling met vrijwel elke webshop mogelijk.
Externe toegang en koppeling Om te kunnen koppelen tussen de kassa en de sync of webshop database moet deze extern toegankelijk zijn.
Naast de externe toegang (de trekhaak) heeft u ook nog verbindingen nodig: bij het indrukken van het rempedaal of het aangeven van richting moeten de juiste lampen op de aanhanger gaan branden.
Upload of Download van artikelen Het artikel beheer kan in door kassa gedaan worden en de wijzigingen te uploaden naar de webshop. Het is ook mogelijk om het artikel beheer in de webshop te doen en de artikelen naar de kassa te downloaden. Dit laatste heeft de voorkeur als er bijvoorbeeld sprake is van een meertalige webshop. Het invoeren van een Jurk / Dress / Robe in de categorie Dames / Ladies / Femmes met Maat 38 / Size 10 / Taille 40 en in kleur Rood / Red / Rouges is vanuit de kassa te fout gevoelig.
Koppeling tussen de velden Voor het instellen moet duidelijk zijn welke velden gekoppeld moeten worden, hierbij heeft een directe koppeling de voorkeur boven een 'als - dan koppeling'. Voorbeeld het veld kassa_artikel_verzendtype (getal 0 ~30000) Dit getal kan rechtstreeks aan een webshop veld worden gekoppeld, binnen de webshop kan je dan afhankelijk van de waarde een aktie ondernemen.
Er kan ook gekoppeld met een 'als - dan':
Het nadeel van 'als-dan' is dat bij een wijziging de koppeling moet worden aangepast, het is beter om het veld direct te koppelen. Voorbeeld veld instelling:
Bij de keus voor uploaden moeten de maximum waarden van de webshop velden worden vermeld
Voorraad beheer Zelfs als de webshop - kassa koppeling elke seconde de voorraad synchroniseert dan kunnen er toch problemen ontstaan, bijvoorbeeld doordat er nog geen tijd was om het artikel uit de winkel te halen of omdat een klant in de winkel al wel gekozen heeft maar nog niet afgerekend. Bij voorraad beheer hanteren wij de winkel als leidend. Voorbeeld 1: Een klant koopt via de webshop om 13:00 uur een artikel waarvan er nog één op voorraad is.
Voorbeeld 2: Een klant is na het uitzoeken van een blouse (om 13:45) nog een aantal kleding stukken aan het passen en staat pas om 14:10 bij de kassa. Ondertussen wordt de blouse om 13:55 via de webshop verkocht. Wie gaat er voor? De internetklant of de winkelklant die het artikel in de hand heeft? Wij vinden dat de klant in de winkel voorrang heeft. Officieel is het artikel niet meer op voorraad maar de klant, die de moeite heeft genomen om naar uw winkel te komen, heeft het in de hand. In de webshop moet u aangeven dat de voorraad in de webshop afhankelijk is van de mogelijke gelijktijdige verkopen in de winkel. Bij een webshop verkoop moet u het artikel zo snel mogelijk uit de winkel verwijderen om dit soort conflicten te voorkomen. Dit kan bijvoorbeeld door via de kassabon printer (hoge attentiewaarde winkelpersoneel) een bon te printen met webshop-verkoopnummer, artikelnummer en omschrijving. Deze bon kan dan op het betreffende artikel worden geplakt, de order kan dan later (als het rustig is in de winkel) verwerkt worden.
| |||||||||||||||||||||||||||||||
| De volgende punten zijn alleen van toepassing als gekozen wordt voor artikel - upload. | |||||||||||||||||||||||||||||||
|
Categorie indeling In de meeste gevallen wordt ervoor gekozen om de categorie te laten bepalen door de Artikel-Groep. Door een scheidings teken zoals de - of de | in de artikel-groepnaam op te nemen kunnen subcategorieën gemaakt worden. Voorbeeld: Artikel-Groep = "Koken-Pannen-Gietijzer" dan komt het artikel in de webshop in de subcategorie "Gietijzer" van de subcategorie "Pannen" van de hoofdcategorie "Koken". U kunt ook meerdere webshop namen aanmaken en deze gebruiken voor de hoofdcategorie indeling.
Merknaam, fabrikant en andere velden Het veld Artikel-Merk zal (meestal) overeenkomen met de fabrikant naam van de webshop, de velden Artikel-Type, Artikel-Text en het Memoveld kunnen gebruikt worden voor de omschrijving. In het Artikel-Memo veld kunnen HTML tags worden opgenomen om b.v. letters vet/cursief of in kleur weer te geven.
Attributen Er kan gebruik worden gemaakt van artikel attributen bijvoorbeeld voor kleur, maat en motief. Meer uitleg op pagina 7, 8 en 9 van iv3_webshop.pdf.
Verzendopties Het veld Artikel-VerzendType kan gebruikt worden om de verzendwijze op te geven. Gebruiks voorbeeld:
Dit is slechts een voorbeeld, deze instellingen zijn afhankelijk van uw webshop, in uw webshop kunt u ook 'overrulende' instellingen bepalen. Stel een bestelling past in een enveloppe en weegt 20 tot 50 gram. De klant heeft dan de keus uit verzenden voor € 0.88 (TNT zegelwaarde 2) en aangetekend verzenden voor € 7.00
U kunt dus instellen dat een verzendoptie boven een bepaald bedrag niet toegestaan is, een rembours zending is bijvoorbeeld niet mogelijk als het totaalbedrag groter is als € 1000.
Bezorgopties Het veld Artikel-Bezorg optie kan gebruikt worden om een extra verzend optie weer te geven. Voorbeeld:
Dit is slechts een voorbeeld, deze instellingen zijn afhankelijk van uw webshop.
Voorraad en bestelbaar Het veld Artikel-Bestelbaar kan in combinatie met Artikel-Voorraad gebruikt worden om te voorkomen dat een klant een niet bestelbaar artikel afrekend. Voorbeelden: seizoens gebonden kleding, EOL (end of life) producten zoals gsm's, computers en notebooks of 2e hands apparaten die regelmatig ingekocht of ingeruild worden maar niet 'op commando' beschikbaar zijn. Zodra een klant een artikel dat niet meer op voorraad en ook niet bestelbaar is wil afrekenen is de enig beschikbare optie: "U ontvangt een factuur zodra de bestelde goederen op voorraad zijn". Hiermee voorkomt u dat u duur moet inkopen of het aankoop bedrag moet terugstorten. Dat laatste is met name belangrijk als de klant met credit card heeft betaald en u de kosten van de transactie (3 tot 5 procent van het aankoop bedrag) niet vergoed krijgt.
Factuur en Verzendbewijzen Vanuit het Printen scherm kunt u pakbonnen, adres-etiketten, verzend of rembours bewijzen en acceptgiro formulieren printen. Vanuit het 'preview' scherm kan elke factuur, pakbon of offerte opgeslagen worden als pdf of jpg bestand. Ook de artikel afbeeldingen van een verkoop of offerte kunnen afgedrukt worden. Zie ook factuur (offerte) mailen en printopties kiezen.
Illustraties en foto's toevoegen aan artikelen Ga naar menu 'Artikel', kies 'Details' en selecteer 'Pagina 3':
Op deze pagina ziet u naast 'Type' en 'Artikelnummer' ook de invoervelden voor 'Webpagina' en 'Afbeelding'. Tevens zichtbaar zijn een aantal icoontjes voor de volgende functies: openen, verwijderen, opslaan, roteren, kleurcorrectie en contrastcorrectie. Wanneer u klikt op het icoontje 'Openen' kunt u bladeren naar een afbeelding, of een bestand met een afbeelding. Infokas is erg flexibel als het gaat om het bestand van de afbeeling: uiteraard kunnen standaard bestandsformaten als .jpg, .bmp, .gif, .png en .psd worden ingelezen. Maar zelfs Microsoft Word documenten, .pdf en .fax bestanden die foto's bevatten kunnen worden geopend! U kunt ook een plaatje slepen en boven het afbeeldingen veld loslaten (drag & drop) zo kunt u vanaf internet rechtstreeks afbeeldingen aan een artikel koppelen (de afbeelding mag dan geen link naar een andere pagina bevatten). Indien er al een afbeelding aan een artikel is gekoppeld, dient u eerst de oude afbeelding te verwijderen, alvorens u een nieuwe kunt toevoegen. Klik hiervoor eerst op het icoontje 'Verwijderen' en vervolgens op 'Openen'. Eventueel kunt u de functies roteren, kleurcorrectie en contrastcorrectie gebruiken om de afbeelding aan te passen. Wanneer u tevreden bent met het resultaat klik u op het icoontje 'Opslaan'. Infokas slaat het bestand op als .jpg in de map 'InfokasV3\jpg'.
Thumbnails Afhankelijk van de afmetingen van de gekozen afbeelding wordt de naam van het bestand aangepast. Als de hoogte groter is dan de breedte ('staand'), krijgt de bestandsnaam de toevoeging '_A'. Is de breedte groter dan de hoogte ('liggend'), dan krijgt de bestandsnaam de toevoeging '_B'. De afmeting die de afbeeldingen krijgt hangt af van de variabele JpgFormaat. (Zie variabelen
Infokas maakt automatisch een zogenaamde 'thumbnail' aan voor de gekozen afbeelding. Dit is een kleine versie van dezelfde afbeelding die ervoor zorgt dat uw webpagina's sneller in beeld kunnen verschijnen. Thumbnails voor het formaat staand krijgen de toevoeging '_Y' achter de bestandsnaam, thumbnails voor het formaat liggen krijgen de toevoeging '_Z'. De afmeting die de thumbnail krijgt hangt af van de variabele JpgMini. (Zie variabelen). Deze extra toevoegingen aan de bestandsnaam zorgen ervoor dat u aan de naam van het bestand al kunt zien, wat voor afmetingen de afbeelding heeft. Een extra hulpmiddel bij de bouw of het onderhoud van uw webwinkel.
Webshops Bij Beheer - Webshops kunt u meerdere Webshop namen opgeven, aan deze shops kunt u vervolgens artikelen toekennen. Dat kunnen gescheiden webshops zijn b.v. www.webshop1.nl en www.webshop2.nl maar kan ook gebruikt worden om één winkel in groepen te verdelen.
Voorbeeld: Webshop1 = Nikon camera's, Webshop2 = Canon Camera's. Alle Nikon artikelen komen dan in shop1, Canon in shop2. Batterijen kunt u per type aan Nikon en/of Canon toevoegen, dus alle Varta batterijen voor Nikon in Shop1 en b.v. standaard penlight batterijen in shop1 en shop2. Ook artikelen zoals fototassen, statieven en lensdoekjes komen in beide shops.
De webwinkel komt er dan als volgt uit te zien:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
